Sekda PPU Tohar buka rapat koordinasi terkait pengawasan kearsipan internal Kabupaten PPU
Timeskaltim.com, PPU – Sekretaris Daerah (Sekda) Penajam Paser Utara (PPU), Tohar, secara resmi memimpin pembukaan rapat koordinasi terkait pengawasan kearsipan internal Kabupaten PPU pada Senin, (14/10/2024). Kegiatan ini merupakan langkah evaluasi dari pengawasan kearsipan internal Kabupaten PPU selama tahun 2024.
Acara yang digelar di Aula Lantai I Kantor Bupati PPU ini dihadiri oleh sejumlah tokoh penting, termasuk Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional Republik Indonesia, Hilman Rosmana, serta Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten PPU, Yusuf Basra. Pejabat-pejabat dari lingkungan pemerintahan Kabupaten PPU juga turut berpartisipasi dalam rapat tersebut.
Dalam sambutannya, Sekda Tohar menekankan pentingnya kesadaran terhadap pengelolaan produk arsip yang diterbitkan. Ia memberi contoh tentang tantangan dalam melacak arsip yang baru saja diterbitkan.
“Jangankan berkas yang puluhan tahun, yang mingguan saja yang nyata-nyata kita terbitkan, kita perintahkan untuk mencari berkas di jam 8 pagi, syukur-syukur bisa ketemu berkasnya di jam 12 siang,” ujarnya.
Tohar juga menggarisbawahi bahwa arsip, bersama dengan peran arsiparis, sangat penting dalam pemerintahan karena berhubungan dengan pengelolaan informasi yang sering kali terbatas oleh ingatan manusia. Pengelolaan arsip yang baik dapat membantu dalam menyelesaikan berbagai persoalan, terutama yang berkaitan dengan pelayanan publik.
“Begitu naskah yang sudah kita terbitkan tuntas, ini disimpan itu dimana, sebenarnya ini ilmu yang sangat dasar jika kita belajar administrasi perkantoran,” Tambahnya.
Sementara itu, Kepala Dispusip PPU, Yusuf Basra, menyampaikan harapannya bahwa pengawasan kearsipan dapat meningkatkan kualitas arsip di setiap perangkat daerah, sehingga autentisitas arsip yang dihasilkan dapat terjamin. (Adv)
