SMKN 3 Balikpapan lakukan pengarsipan data siswa dan guru. (Ist)
Timeskaltim.com, Samarinda – SMK Negeri 3 Balikpapan, termasuk sekolah di Kaltim yang sudah sadar dan melakukan tertib arsip. Mereka menyimpan dengan baik berbagai data yang penting. Utamanya data siswa dan guru.
Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana SMKN 3 Balikpapan Rahmatullah, menyampaikan lembaganya terus mementingkan pengelolaan kearsipan.
“Memang kearsipan di sekolah kan apalagi lembaga pemerintah, menjadi satu tolak ukur juga. Karena di semua instansi arsip memang penting,” ucap Rahmat, pada Kamis (16/11/2023).
Ia menjelaskan dalam proses pengarsipan. Pihaknya tidak mengalami kendala. Semua data penting milik sekolah itu sudah tersimpan dengan baik. Apalagi selama ini sudah terintegrasi menggunakan sistem digital Dapodik (Data Pokok Pendidikan).
Seperti penyaluran dana BOS, data untuk memberikan tunjangan profesi guru, dan dapat dijadikan dasar perencanaan program-program pendidikan lainnya.
“Apalagi sekarang terintegrasi dalam satu file. Data dapodik misalnya, dapodik kita gunakan sebagai data pendidikan, data guru data bangunan data siswa, lengkap semuanya,” tambahnya.
Dengan penerapan penataan dan pengelolaan arsip yang baik itu. Pihak SMK Negeri 3 menjadi mudah jika memerlukan suatu data penting nantinya.
“Makanya kami ada data-data tentang data siswa dari kelas 1 sampai kelas 3, itu lengkap, data gurunya juga, semua terdata dengan baik,” pungkasnya. (ADV/nik)
