Teks Foto: Plh Kepala DPK Kaltim Taufik.(Dok)
Timeskaltim.com, Samarinda – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim memiliki peran penting dalam kehidupan masyarakat. Kedua sektor tersebut, mengisi sektor di bidang pendidikan, pemerintah, maupun sejarah.
Bahkan Plh Kepala DPK Kaltim Taufik mengibaratkan arsip dan perpustakaan seperti 2 bangunan yang saling memiliki tugas penting dalam kehidupan masyarakat.
“Arsip dan perpustakaan itu bagaikan dua bangunan dua lantai,” ucap Taufik, pada Minggu (12/11/2023).
Ia melanjutkan dengan mendeskripsikan bangunan tersebut. Lantai satu itu perpustakaan berisi koleksi konten-konten buku baik elektronik maupun tercetak, yang sifatnya dinamis terus berkembang. Sementara arsip itu di lantai 2 berisi berkas, warkat yang sifatnya bisa dinamis bisa statis.
Ia menjelaskan bahwa perbedaan utama antara perpustakaan dan arsip terletak pada frekuensi penggunaannya.
Perpustakaan harus selalu diperbarui dengan konten-konten terbaru agar tetap relevan dengan kebutuhan masyarakat. Sementara itu, arsip hanya diperlukan ketika dibutuhkan, misalnya untuk keperluan penelitian atau penelusuran informasi.
“Arsip itu sifatnya ketika diperlukan kita perlu melakukan penelusuran. Karena konten-konten seperti itu hanya diperlukan ketika memang dibutuhkan. Kalau perpustakaan tidak boleh begitu, harus tetap dinamis,” pungkasnya. (Adv/Nik/Wan)
