Arsiparis Penyelia DPK Kaltim, Ana Palyantisari. (Hafif Nikolas/Times Kaltim)
Timeskaltim.com, Samarinda – Arsiparis Penyelia Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim jelaskan kriteria arsip yang ada di depo arsip. Mulai arsip statis hingga in aktif ada disimpan.
Dalam depo arsip di kantor DPK Kaltim Jalan Bung Tomo, Samarinda Seberang, Kota Samarinda. Terdapat beberapa kualfikasi arsip yang disimpan. Seperti arsip statis, dinamis, arsip aktif, in aktif, hingga arsip usul musnah.
Arsiparis Penyelia DPK Kaltim Ana Palyantisari jelaskan berbagai arsip dengan segala penilaiannya yang ada di depo arsip.
“Arsip yang ada disini kami menilai menggunakan jadwal retensi arsip. Kemudian menggunakan nilai guna arsip. Nilai guna arsip yang mengandung kesejarahan,” ucap Ana, pada Kamis (2/11/2023).
Untuk yang disimpan dalam depo khusus, ia sampaikan adanya arsip statis. Yang merupakan arsip permanen dan tidak bisa dimusnahkan.
“Yang disimpan diatas itu ialah arsip statis yang mempunyai nilai guna kesejarahan,” lanjunya.
Arsip yang memiliki nilai-nilai kesejarahan tersebut. Dapat digunakan masyarakat untuk penelitian, pembuatan karya ilmiah dan lainnya.
“Arsip-arsip tersebut dapat digunakan dengan prosedur yang telah ditentukan pihak DPK Kaltim,” pungkasnya. (Adv/nik)
