Teks Foto: Analis Kebijakan Ahli Muda Setda Kaltim Heldi . (Hafif Nikolas/Times Kaltim)
Timeskaltim.com, Samarinda – Sekretariat Daerah (Setda) Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, sering lalukan penyerahan arsip ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim.
Setda Kaltim serahkan arsip pada tahun 2020 lalu. Diketahui, tahun depan pihak Setda Kaltim akan kembali menyerahkan arsip untuk diselamatkan di Depo Arsip.
Hal ini diungkapkan Analis Kebijakan Ahli Muda Setda Kaltim Heldi mengaku akan melakukan penyerahan pada tahun depan. Saat ini sedang tahap persiapan. Sebab penyerahan arsip tidak bisa sembarangan.
“Kami masih mendata dulu, mengetik daftar arsipnya. Karena di sana nggak mungkin menerima kalau tidak ada daftarnya. Kan nanti diperiksa juga,” ungkap Heldi, pada Senin (27/11/2023).
Ia menyampaikan, pihaknya telah melakukan klasifikasi arsip sebanyak 5000 arsip untuk diserahkan tahun depan.
Setelah diserahkan kepada DPK Provinsi Kaltim, kemudian akan dilakukan penilaian. Untuk arsip diaimpan atau dimusnahkan sesuai hasil penilaian dengan Jadwal Retensi Arsip (JAR).
“Minta dilakukan penilaian. Yang mana dimusnahkan dan yang mana akan disimpan,” pungkasnya. (Adv/Nik/Wan)
