Teks Foto: Suasana Bimtek aplikasi Srikandi di DPMPD. (Hafif Nikolas/Times Kaltim)
Timeskaltim.com, Samarinda – Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintah Desa (DPMPD) Kaltim menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan, pada Rabu (25/10/2023) pagi.
Kegiatan yang melibatkan segala leading sektor DPMPD tersebut mendalami pengenalan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).
Arsiparis Ahli Muda Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalti, Dewi Susanti selaku narasumber dalam bimtek tersebut. Menjelaskan pentingnya pengenalan aplikasi Srikandi pada setiap OPD di Kaltim.
“Aplikasi Srikandi ini adalah untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas sistem kearsipan di OPD-OPD di Kaltim,” ucap Dewi, kepada wartawan Times Kaltim.
Bukan hanya memperkenalkan aplikasi Srikandi di DPMPD. Ia juga menekankan pentingnya pengorganisasian arsip yang baik bagi setiap OPD.
Pihak OPD harus memperhatikan pengolahan arsip dinamis aktif dan inaktif pada setiap satuan kerja. Jadi bukan hanya dalam satu bidang, namun semua bidang harus dapat memahami pengolahan arsip dengan baik.
“Arsip dinamis aktif dan inaktif harus ditata dengan baik sehingga arsip itu kala diperlukan oleh bapak pimpinan dengan sangat mudah ditemukan dalam bentuk berkas,” tuturnya.
Pengenalan kearsipan ini untuk semua satuan kerja dapat lebih efesien mengarsipkan berkas-berkas penting. Yang nantinya bakal sangat diperlukan untuk mempertimbangkan kinerja OPD.
“Nah tujuan yang lain lagi, Srikandi ini sangat-sangat memudahkan pada saat pimpinan mengambil keputusan dan menindaklanjutin surat yang masuk ke perangkat daerah,” pungkasnya.
Selain pengenalan, pihaknya juga bakal langsung mempraktekkan penggunaan aplikasi Srikandi di DPMPD. Agar secepatnya perangkat daerah tersebut dapat menggunakan dan mengakses aplikasi tersebut. (Adv/Nik/Wan)
