Kepala DPK Kaltim, Syafranuddin. (Medina/Timeskaltim)
Timeskaltim.com, Samarinda – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim akhirnya sukses meluncurkan program Selamatkan Informasi Arsip Keluarga Anda (SIAGA). Wakil Gubernur (Wagub) Kaltim, Hadi Mulyadi langsung meluncurkan program itu. Sekaligus pemusnahan 2.801 lembar arsip Bappeda Kaltim sejak Agustus silam.
Secara umum, SIAGA merupakan program yang bertujuan untuk membantu masyarakat Kaltim melindungi dokumen penting. Apalagi, sejumlah bencana alam kerap terjadi di Benua Etam. Salah satu contohnya adalah kebakaran pemukiman atau banjir.
Kepala DPK Kaltim, Syafranuddin atau Ivan menyebutkan bahwa program itu mengacu pada amanat Undang-Undang (UU) Nomor 43/2009. Aturan tersebut mengatur peran masyarakat diwujudkan dalam ruang lingkup pengelolaan, penyelamatan, penggunaan arsip dan penyediaan sumber daya pendukung.
Selain itu, penyelenggaraan edukasi dan bimbingan teknis terkait menyelamatkan dan menata arsip sejak dini juga disampaikan. Termasuk penyelamatan arsip keluarga dari ancaman bencana alam yang datangnya tak terduga.
“Peran serta masyarakat dalam pengelolaan arsip yakni menciptakan arsip atas kegiatan yang dapat mengakibatkan munculnya hak dan kewajiban dalam rangka menjamin perlindungan hak-hak kependataan dan hak atas kekayaan intelektual serta mendukung keterlibatan kegiatan penyelenggaraan negara,” ucap Ivan.
Ivan juga mengungkapkan, program SIAGA sengaja diluncurkan demi menyimpan dan melindungi arsip perorangan, keluarga, organisais politik, dan organisasi kemasyarakatan. Masing-masing ada standar dan ketentuannya menurut peraturan perundang-undangan.
Ivan menambahkan, program SIAGA jadi bagian penting yang dibuat pihaknya demi selamatkan dokumen penting masyarakat Kaltim. Ke depan, program SIAGA masih akan terus dikembangkan DPK Kaltim agar masyarakat mudah dalam mengakses program tersebut sesuai dengan harapan Gubernur Kaltim, Isran Noor.
“DPK sebagai lembaga kearsipan di Kaltim telah melakukan jemput bola untuk ikut menyelamatkan arsip-arsip penting yang dimiliki keluarga maupun masyarakat umum,” tandasnya. (Gan/adv/DPK Kaltim53)
