Kepala DPK Kaltim, Muhammad Syafranuddin.(Halid/timeskaltim)
Timeskaltim.com, Samarinda – Lembaran-lembaran dokumen yang menjadi kumpulan arsip sangat penting untuk dijaga. Karena semakin waktu berjalan, akan menjadi sebuah dokumen penting. Baik terhadap diri sendiri, keluarga, maupun bangsa.
Hal ini disampaikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim), Muhammad Syafranuddin ketika membuka Bimtek Pengelolaan Arsip Elektronika (PAE) di Hotel Grand Sawit Samarinda pada Jum’at, (28/10). Ia menyatakan bahwa manusia sejak lahir sudah tidak bisa terlepas dengan dunia arsip.
“Yakni akta kelahiran yang dibuat sebagai bukti otentik akan kelahiran serta orangtuanya. Demikian ketika meninggal dunia, ada akta atau serta keterangan meninggal dunia,”ungkapnya.
Pria yang kerap disapa Ivan ini menyatakan, betapa pentingnya dokumen pribadi dijaga hingga kapanpung. Terlebih-lebih dokumen negara. Seperti sertifikat tanah, dokumen kerjasama, biodata pejabat, hingga hal-hal terkecil.
Ivan menerangkan, dalam era digital seharusnya semua sistem kearsipan sudah berbasis elektronik.”Manual harus ditinggalkan. Karena dengan digital atau elektronika akan mempercepat proses, mempermudah kerja yang akhirnya meningkatkan layanan,”terangnya.
Mantan Karo Adpim Setda Kaltim ini mengakui bahwa saat ini masih ditemukan proses surat menyurat dilakukan dengan manual sehingga memerlukan waktu lama untuk prosesnya.
“Dengan UU ITE, sebenarnya semua proses surat-menyurat itu sah dan dibenarkan jika diproses secara digital termasuk melalui Whatsapp. Sayangnya ini tidak dimaksimalkan sehingga banyak dokumen yang seharusnya segera selesai dalam hitungan menit menjadi lama,”pungkasnya.(adv/FD/DPK Kaltim48)
