Kepala Bidang Bidang Pengelolaan, Pemanfaatan Dan Pelayanan Kearsipan (P3K) Varia Fadillah. (Hafif Nikolas/Times Kaltim)
Timeskaltim.com, Samarinda – Kepala Bidang Bidang Pengelolaan, Pemanfaatan Dan Pelayanan Kearsipan (P3K) Varia Fadillah ungkapkan program magang arsip tertutup ini merupakan hal baru bagi mereka.
“Tadi materinya cara penetapan arsip statis, cara penelusuran akses arsip, kemudian cara pembuatan daftar arsip statis tertutup,” jelas Varia Fadillah, pada Kamis (9/11/2023).
Diketahui Kabupaten Kutai Kartanegara merupakan salah satu, kabupaten yang memiliki sistem kearsipan terbaik nasional. Namun, dalam sisi arsip tertutup masih perlu pembelajaran yang lebih mendalam.
“Karena arsip tertutup ini merupakan aset vital yang harus kita kembangkan melalui UU Nomor 43 tahun 2009 dan kami di daerah punya Perda Nomor 2 tahun 2023 tentang tata kelola kearsipan,” tambahnya.
Jadi, dengan adanya diklat magang pengelolaan arsip tertutup ini. Pihaknya akan mendalami bagaimana cara mengelola arsip khusus dan rahasia.
“Yang baru kita terima seperti arsip dari Kesbangpol Linmas, seperti jumlah dan daftar nama arsip Gafatar, eks PKI, kemudian penyebab robohnya jembatan,” terangnya.
Ia mengharapkan setelah dilaksanakannya agenda ini, dapat meningkatkan pengetahuan dan pembelajaran pihaknya dalam pengelolaan arsip tertutup. Dengan lebih baik dan sesuai dengan peraturan yang ada. (adv/nik)
