DPK Kukar Lakukan Megang Pengelolaan Arsip Di Samarinda. (Hafif Nikolas/Times Kaltim)
Timeskaltim.com, Samarinda – Dalam upaya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) dalam sektor kearsipan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) kirim 10 orang dalam program magang kearsipan.
Program magang yang dilaksanakan DPK Kukar di Samarinda pada, Kamis (9/11/2023) itu diikuti oleh 10 orang dari Bidang Pengelolaan, Pemanfaatan Dan Pelayanan Kearsipan, DPK Kukar.
10 orang tersebut setelah ini dipersiapkan untuk mengelola arsip tertutup yang merupakan arsip rahasia.
Kepala Bidang Bidang Pengelolaan, Pemanfaatan Dan Pelayanan Kearsipan (P3K) Varia Fadillah sampaikan pentingnya pengelolaan arsip tertutup. Arsip statis tertutup itu bersifat rahasia dan penting.
“Sebagai contoh ada arsip tentang jumlah mantan PKI yang ada di Kukar. Kan itu nggak mungkin itu dilihat siapa-siapa orangnya,” ucap Varia Fadillah, pada Kamis (9/11/2023).
Arsip tertutup yang harus yang dirahasiakan. Namun, boleh dibuka ketika dokumen tersebut telah berusia 25 tahun.
Ada tata cara untuk melihat dan membuka arsip tertutup tersebut. Dengan itu, perlunya pendidikan lanjutan tentang pengelolaan arsip tertutup.
“Jadi ini harus dirahasiakan. Dan ada cara-cara lagi supaya arsip itu tidak diberikan langsung tetapi ada tata caranya. Makanya dilakukan diklat,” lanjutnya.
Meskipun ilmu baru, namun amanat arsip tertutup ini, telah tercantum pada Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 26 tahun 2016.
Ia mengaku siap melakukan pengelolaan dan penataan arsip tertutup sesuai aturan undang-undang. Dan menjaga arsip negara yang rahasia itu.
“Nah ini yang harus kita jaga. Jangan sampai yang sifatnya rahasia ini dapat diakses orang dengan seenaknya. Atau kami memberikan informasi kita melanggar aturan,” pungkasnya. (adv/nik)
